13 Wichtige Klauseln zum Hinzufügen zu Vertragsvereinbarungen für Innenarchitektur



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Nach eingehenden Beratungen mit Kunden müssen Innenarchitekten ein Vertragsformular für Innenarchitektur erstellen, das als unterzeichnete Bindung zwischen dem Kunden und dem Innenarchitekten dient. Eine Vertragsvereinbarung muss detaillierte Anweisungen dazu enthalten, was das Projekt beinhalten wird, wie es umgesetzt wird und welche Modalitäten damit verbunden sind. Es muss die Unterschriften beider Parteien haben, wenn sie sich damit einverstanden erklären, alle genannten Bedingungen gemäß dem Innenarchitekturprojekt zu akzeptieren.

Die Unterzeichnung einer formellen Vertragsvereinbarung ist sehr wichtig. Es gab viele Fälle, in denen der Kunde mit der erbrachten Dienstleistung unzufrieden ist und dies feststellt, weil er keine enge Vereinbarung mit dem Innenarchitekten unterzeichnet hat. Der Kunde kann nicht viel tun, auch wenn er sich entscheidet, eine Vertragsverletzung geltend zu machen.

Ebenso seitens der Innenarchitekten. Einige Kunden erwarten am Ende mehr Arbeiten als ursprünglich erwartet. Wenn dies nicht in der Vereinbarung enthalten ist, ist das Missfallen der Kunden unhaltbar. Ohne eine enge Vereinbarung, die von beiden Parteien akzeptiert und unterzeichnet wird, haftet der Designer nicht.

Wer benötigt Vertragsdokumente und warum?

Die beiden Parteien, die einen Servicevertrag für Innenarchitektur benötigen, sind:

  • Der Innenarchitekt
  • Der Kunde oder die Unternehmensorganisation

Der Designer erbringt Innenarchitekturdienstleistungen für eine Einzelperson oder ein Unternehmen. Damit das Projekt reibungslos und ohne Wut zwischen den beiden Parteien abläuft, muss eine detaillierte Endvereinbarung getroffen, erstellt und unterzeichnet werden

Der einzelne Kunde oder das Unternehmen, das die Dienste eines Innenarchitekten in Anspruch nehmen möchte, muss jedes Detail wissen, was zu erwarten ist, und möchte auch die Bedingungen des Projekts, die Art und Weise, wie es verwaltet wird, und seine gesamte Anordnung klar definieren.

Die Vereinbarung über den Innenarchitekturvertrag in ihrer Gesamtheit sollte als die gesamte Vereinbarung zwischen den beiden Parteien dienen, die durch die Unterzeichnung der Dokumente zustimmen, alle Bedingungen gemäß dem Innenarchitekturvertrag zu akzeptieren.

Welche Klauseln müssen Innenvertragsverträge enthalten?

Kurz gesagt, was ein Kunde in einer detaillierten Vertragsvereinbarung erwarten muss, ist eine etablierte Arbeitsvereinbarung mit einem Innenarchitekten, der einen Innenraum mit neuen oder verbesserten Innenausstattungsmerkmalen umgestaltet hat.

Dreizehn Hauptklauseln, die ein Vertragsdokument für Innenarchitektur enthalten muss:

  1. Detaillierte Spezifikationen
  2. Arbeitsumfang
  3. Zeichnungen
  4. Berater und Auftragnehmer
  5. Designgebühren
  6. Preisgarantien (oder nicht)
  7. Einkauf und Beschaffung
  8. Rückerstattungen
  9. Stornierungen
  10. Erstattungsfähige Kosten
  11. Zahlungsbedingungen
  12. Versicherung
  13. Abgeschlossene Arbeiten fotografieren

1. Detaillierte Spezifikationen

Der Innenarchitekt muss Spezifikationen für alle auszuführenden Arbeiten entwickeln, die auf Plan- und 3D-Zeichnungen angegeben sind, sofern zutreffend. Die Spezifikationen können Spezifikationen für die Innenausstattung enthalten, die sich auf Farbschemata, Stoffauswahl, vorgeschlagene Beleuchtung, Möbel und Einrichtungsgegenstände sowie alle anderen für das Projekt erforderlichen Konstruktions- und Innenarchitekturbauarbeiten beziehen.

2. Arbeitsumfang

Hier müssen die Details des Designers so vollständig wie möglich sein. Wenn der Designer beispielsweise eine feste Gebühr verwendet, muss der Arbeitsumfang umfassend sein und darlegen, was getan und an den Kunden geliefert wird.

Es ist zu beachten, dass die Arbeit des Konstrukteurs keine Dienstleistungen von Auftragnehmern wie Architektur-, Sanitär-, Beleuchtungs- und Ingenieurunternehmen umfasst und auch keine Modifikationen und Änderungen an Struktur-, Sanitär-, Heizungs-, Elektro-, Klima- oder Lüftungssystemen in das Designprojekt.

3. Zeichnungen

Detaillierte Pläne müssen dem Vertragsformular zwischen beiden Parteien beigefügt werden. Der Kunde muss jedoch wissen, dass Zeichnungen nur konzeptionell sind und als Entwurfskonzept dienen und nicht für andere Zwecke verwendet werden dürfen. Es muss Klarheit über den Zweck der Entwürfe geben, und es muss angegeben werden, wie sie verwendet werden können oder nicht.

Es liegt auch in der Verantwortung des Kunden, sicherzustellen, dass er dem Designer genaue Informationen zur Verfügung stellt. Es muss auch eine klare Erklärung vorliegen, aus der hervorgeht, dass alle Baupläne und sonstigen beigefügten Dokumente vom Kunden nicht für andere Zwecke als die in der Innenarchitekturvereinbarung festgelegten verwendet werden dürfen.

4. Berater und Auftragnehmer

Da ein Designer kein Generalunternehmer ist, wenn ein Vertrag die Eingabe von Beratern und Auftragnehmern erfordert, schließt der Kunde einen separaten Vertrag für seine Dienstleistungen ab.

Ein Innenarchitekt gewährt keine Garantie, Gewährleistung oder Zertifizierung für seinen Teil des Projekts und ist auch nicht für die Qualität seiner Arbeiten, verwendeten Materialien, seiner Leistung oder der Dauer seiner Arbeiten verantwortlich. Der Designer muss sie jedoch auf Übereinstimmung mit seinem Designkonzept überwachen.

5. Designgebühren

Ein Formular für eine Innenarchitekturvereinbarung muss die Gebührenstruktur und die Art und Weise, wie Gebühren erhoben werden und wann jede Zahlungsstufe durchgeführt wird, enthalten. Der Kunde muss gemäß den Bedingungen bezahlen, wenn eine Rechnung vorgelegt wird. Nach Unterzeichnung der Vereinbarung zahlt ein Kunde dem Designer eine nicht rückzahlbare Anzahlung, die eine Mindestgebühr für alle Designleistungen festlegt. Diese Anzahlung wird auf alle Gebühren angerechnet, die nach Abschluss des Projekts an den Designer zu zahlen sind.

Der Designer muss sehr klar darüber sein, wie er oder sie eine Gebühr erheben möchte, und dies muss in den Vertragspapieren klar angegeben werden. Es darf keine Annahmen geben, sonst kann es irgendwann zu Streitigkeiten kommen.

6. Preisgarantien (oder nicht)

Ein Innenarchitekt kann keine Preise für Waren, Inneninstallationen oder andere Dienstleistungen garantieren, die nicht von ihm oder ihr erbracht werden, da sich die Preise der Anbieter manchmal ändern können und wenn ein Kunde unentschlossen oder unsicher ist und länger dauert, als es für eine Firma erforderlich ist Bei einer Entscheidung liegt die Preisänderung eines Anbieters außerhalb der Kontrolle des Designers. Es muss eine zusätzliche Klausel dazu geben, damit der Kunde im Falle der Situation voll informiert ist.

7. Einkauf und Beschaffung

Ein Designer wird im Auftrag eines Kunden bis zum Eingang einer Anzahlung weder Bestellungen aufgeben noch Waren beschaffen. In den meisten Fällen verlangen Anbieter vollständige Zahlungen, wenn eine Bestellung aufgegeben wird, sodass vom Kunden erwartet wird, dass er diese Waren vollständig bezahlt. Dies muss im Vertragsformular angegeben werden. Der Designer kann dem Kunden auch eine Spezifikation geben, wenn der Kunde es vorzieht, direkt bei Anbietern zu kaufen.

8. Rückerstattungen

Sobald Möbel oder Einrichtungsgegenstände von Händlern gekauft wurden, können die meisten gekauften Gegenstände nicht zurückgegeben werden. Kundenspezifische und speziell hergestellte Artikel können nicht zurückgegeben werden.

Da die Innenarchitekten bezahlt wurden, bleiben diese auch dann nicht erstattungsfähig, wenn die gekauften Artikel zurückgegeben werden. In Fällen, in denen ein Kunde mit Entscheidungen unzufrieden ist und versucht, Aufhebens zu machen, wird jeder Designer verstehen, warum diese Klausel in der Vereinbarung wesentlich ist.

9. Stornierungen

Stornierungen von Bestellungen, die nach Vertragsunterzeichnung eingehen, können ebenso wie bei Rücksendungen nicht erfolgen. Und wenn ein Kunde eine bereits vereinbarte Bestellung stornieren möchte, ist er für Zahlungsanfragen zur Deckung der Stornierungskosten verantwortlich, die je nach Innenarchitekt stündlich in Rechnung gestellt werden können.

In einigen Fällen werden Stornierungsanträge pro Artikel ohne Stornierungsgarantie bewertet. Dies ist einer der Gründe, warum „Stecklinge zur Genehmigung“ (CFA) wichtig sind. Innenarchitekten müssen sicherstellen, dass die Kunden zustimmen, indem sie ihre ausgewählten Vorschläge vor jedem Kauf unterzeichnen.

10. Erstattungsfähige Kosten

Vertragsvertragsformulare müssen eine Klausel enthalten, die besagt, dass ein Kunde sich bereit erklärt, dem Designer alle Auslagen zu erstatten, die ihm im Zusammenhang mit dem Innenarchitekturprojekt entstehen. Dies kann Dinge wie das Einbeziehen, aber nicht das Zeichnen oder Rendern von Dienstleistungen, Fracht- und / oder Portokosten sowie Liefer- und / oder Lagerkosten umfassen.

Falls erforderlich, muss auch eine Erstattung für Reise, Verpflegung und Unterkunft erfolgen, sofern dies im Zusammenhang mit dem Vertrag steht.

11. Zahlungen und Zahlungsbedingungen

Wenn ein Designer einem Kunden vor Unterzeichnung eines Vertrags keine erwarteten Zahlungsbedingungen vorlegt, weiß der Kunde nicht, wann es richtig (oder falsch) ist, für erbrachte Dienstleistungen zu bezahlen, und glaubt, dass er jederzeit zahlen kann .

Designer müssen dies also in der Innenarchitekturvereinbarung klar angeben. Es ist auch wichtig, in der Vereinbarung klar zu machen, dass für Rechnungen, die länger als 14 (oder 30, je nach Designer) Tage fällig sind, Gebühren für verspätete Gebühren anfallen. Innenarchitekten können auch eine Klausel hinzufügen, die besagt, dass alle Arbeiten eingestellt und die Lieferung von Artikeln zurückgehalten werden, bis alle fälligen Rechnungen beglichen sind.

12. Versicherung

Während der Handhabung, des Umzugs und der Installation muss für alle Einrichtungsgegenstände, Möbel und alle anderen Materialien ein Versicherungsschutz bestehen. In den Vertragsunterlagen muss klargestellt werden, dass der Kunde für die Zahlung verantwortlich ist. Die Abdeckung muss auch für den Innenarchitekten enthalten.

Ein Kunde darf nicht ohne Versicherung arbeiten, und ein Innenarchitekt lässt nicht zu, dass die Arbeiten ohne ausreichenden Versicherungsschutz des Kunden beginnen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie an mittleren bis großen Projekten arbeiten.

13. Fotografieren abgeschlossener Arbeiten

Für das Werkportfolio des Innenarchitekten muss der Kunde zustimmen, dass der Designer das Projekt in allen Phasen seiner Arbeit und nach Abschluss des Projekts fotografieren darf. Dies bedeutet lediglich, dass zwischen den beiden Parteien eine Vereinbarung für „vorher und nachher“ getroffen werden sollte 'Bilder.

Wenn die Fotos aus geschäftlichen oder öffentlichen Gründen wie der Online-Veröffentlichung, in sozialen Medien oder für Marketing und Werbung verwendet werden, muss der Innenarchitekt zustimmen, den Namen oder die Adresse des Kunden nicht ohne vorherige Zustimmung offenzulegen. Das Hinzufügen dieser Klausel ist wichtig, damit der Client weiß, was ihn erwartet.

Gründe, warum ich bearbeitbare vorgefertigte Vorlagen für mein Unternehmen verwende

Als ich mein Geschäft mit Innenarchitektur anfing, entwarf ich jedes einzelne Dokument, das ich brauchte, von Grund auf neu. Von Vorschlägen und Angeboten bis hin zu Vertragsvereinbarungen, Projektplänen und Moodboards musste ich jedes Mal, wenn die Aussicht auf ein Projekt auftauchte, die erforderlichen Papiere vorbereiten. Es war nicht die beste Art, aber zu der Zeit war es ausreichend. Als das Geschäft jedoch wuchs und mehr Zeit in Anspruch nahm, wurde das Erstellen von Geschäftsdokumenten zur Pflicht.

Und dann habe ich mich über innenarchitekturspezifische Vorlagen informiert.

Heute weiß ich nicht, was ich ohne eine professionell gestaltete Vertragsvorlage (erstellt von Experten auf diesem Gebiet) tun werde. Es ist nicht nur eine Lebensader für den rein geschäftlichen Teil meiner Karriere geworden, sondern garantiert auch, dass ich im Falle eines ungünstigen Problems zwischen meinen Kunden und mir nicht haftbar oder rechenschaftspflichtig gemacht werde.

Zusätzliche Dinge zu beachten

Die Vertragsklauseln für Innenarchitektur sind nicht auf die oben aufgeführten dreizehn beschränkt. Es gibt einige zusätzliche Geschäftsbedingungen, die ein Innenarchitekt möglicherweise in die Vereinbarung aufnehmen möchte.

  • Revisionsbeschränkungen
  • Gebühren für Verzögerungen bei der Inneneinrichtung
  • Schäden
  • Ablauf der Vereinbarung
  • Zugang zum Projekt
  • Sicherheit vor Ort
  • Eigentum an Designs
  • Entschädigung
  • Besuch vor Ort und Einschränkungen

Nachdem Sie einige der wichtigsten Klauseln entdeckt haben, die zu Vertragsvereinbarungen für Innenarchitektur hinzugefügt werden sollen, möchten Sie möglicherweise den nächsten Schritt kennen, um eine Klausel zu erstellen, die sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden von Vorteil ist. Während einige Innenarchitekten die Dienste von Fachleuten in Anspruch nehmen können, um Vereinbarungen zu treffen, ist es gut zu wissen, dass dies etwas kostspielig sein kann.

Die meisten heutigen Designer entscheiden sich jetzt für herunterladbare, gebrauchsfertige Vorlagen. Sie sind nicht nur gut zu verwenden, sondern auch einfach zu bearbeiten und druckbereit. Vertragsvereinbarungsvorlagen für Innenarchitektur können in allen Versionen von Microsoft Word, Google Text & Tabellen und PDF bearbeitet werden und können digital geteilt werden, wo immer sich beide Parteien befinden.

Wo und wann immer der Innenarchitekt zusätzliche Bedingungen, Gesetzmäßigkeiten und Berechtigungen verlangt, ist es am besten, mit einem Anwalt zu sprechen, um festzustellen, ob diese für Sie und Ihr Unternehmen geeignet sind oder nicht.

Zum Schluss noch eine letzte Klausel, die hinzugefügt werden muss: „Wem gehört das Design?“

Der Innenarchitekt behält sich das Eigentum an dem Konzept der Innenarchitektur, den Urheberrechten, Skizzen, Plänen und 3D-Zeichnungen, Mustern, Farbfeldern, geistigem Eigentum, Patenten und anderen für das Projekt vorbereiteten Materialien vor. Der Innenarchitekturvertrag muss diese Eigentumsrechte nachweisen.

Der Kunde hat nicht das Recht, das Design ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Innenarchitekten für andere Projekte als das genannte zu teilen oder zu verwenden.

Weiterführende Literatur:

Fragen & Antworten

Frage: Welchen Versicherungsschutz soll der Kunde für Innenarchitekturprojekte erhalten?

Antworten: Es ist der Innenarchitekt, der eine Berufshaftpflichtversicherung haben muss. Je nachdem, wie umfassend es ist, haftet der Designer, wenn etwas schief geht.

Der Kunde muss für sein Innenarchitekturprojekt keinen Versicherungsschutz erhalten.

© 2019 viryabo

Santhosh am 10. Juli 2020:

Ich bin sehr dankbar, dass ich Ihre wertvollen Erfahrungen, Kenntnisse und Ideen Ihrer langen Karriere im Bereich Design mit Ihnen teilen kann

Shilpa Bohara am 30. Juni 2020:

Toller und sehr nützlicher Artikel ...

DJ am 20. September 2019:

Ich stimme zu, großartiger Artikel. Es berührte alles, was ich kürzlich in meiner Portfolio-Klasse als Student für Innenarchitektur studiert hatte, und ein bisschen mehr. Gibt es bestimmte Vorlagen, die Sie empfehlen würden?

viryabo (Autor) am 13. Mai 2019:

Ich bin froh, dass du es wertvoll findest, Kelly.

Kelly am 13. Mai 2019:

Toller Artikel - schätze wirklich die Zeit, die es wahrscheinlich gedauert hat, um so gründlich zu sein. Dies sind super aktuelle und wertvolle Informationen für mich und mein Unternehmen!


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